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聚会行程总是太满,怎样删掉不必要的安排

和朋友聚会,行程越排越满,最后大家都很累。先说结论:保留一个主要活动和一次坐下来的交流,其余按距离、时长和意愿删减。本文给出判断方法和删减步骤,以及怎样和朋友商量。

城市街拍人像配图

结论先说:一次聚会,保留一个主要活动和一次坐下来交流的时间就够了。其他的安排,按照“离得远的先删、耗时长的先删、只有一个人想去的先删”的原则来删减。

为什么聚会行程容易太满

和朋友聚会时,每个人都有自己想做的事情:有人想看展,有人想去一家新开的店,有人想逛街。为了照顾每个人的想法,行程就越加越多。另外,大家难得见面,总觉得“既然出来了,就多做点事情”。结果是一天下来,大部分时间在赶路,真正坐下来聊天的时间反而很少。

判断行程是否太满

可以用几个简单的问题来判断:

  • 行程中有没有一段至少一个小时、可以坐下来聊天的时间?
  • 不同地点之间的路程加起来,是否超过一个小时?
  • 是否有两个以上需要准时到达的安排?
  • 如果某个环节延误半个小时,后面的安排是否会被打乱?

如果第一个问题的答案是“没有”,或者后面三个问题有一个的答案是“是”,行程大概率太满了。

删减的步骤

第一步:列出所有安排

把计划中的所有安排列出来,标注每个安排的地点、预计时长,以及是谁提议的。

第二步:找出核心

问一问大家:这次聚会最重要的是什么?通常是两件事:一起做一件有意思的事情,以及有时间好好聊天。把最符合这两点的安排标为核心。

第三步:按原则删减

对于非核心的安排,按照以下原则考虑删减:

  • 离其他地点很远的,先删;
  • 耗时很长的,先删或者缩短;
  • 只有一个人想去的,可以建议他另找时间去;
  • 需要排很长队的,先删或者换成不需要排队的选择。

第四步:留出缓冲

删减之后,在行程中留出至少半个小时的缓冲时间,用来应对迟到、排队和临时的变化。

怎样和朋友商量

说明原因

提出删减时,说明原因:“我们安排得有点满,可能会很赶,想留多一点时间聊天。”大部分人都能理解。

给被删的安排一个去处

被删掉的安排,可以说“下次专门去”。把它记下来,作为下一次聚会的候选。

尊重不同的意见

如果有人特别想保留某个安排,可以考虑把它作为核心,删掉其他的。不一定要按照组织者的想法来。

当天的临时删减

即使计划时已经删减过,当天也可能因为天气、排队、体力等原因需要再删减。遇到这种情况,不必纠结,直接跳过不重要的环节。聚会的目的是相处,而不是完成行程。

周末一天三个安排的判断方法,可以参考周末发现栏目的相关文章;和朋友约周末计划,可以参考周末发现栏目关于朋友约周末的文章。喝茶聊天时的选座,可以参考两三位朋友喝茶聊天,选座位前先看哪些条件。